Firmenevent-Fotos rechtssicher sammeln
Alle Fotos von Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamtag an einem Ort — per QR-Code, ohne App. Mit AVV, DSGVO-konform auf EU-Servern und Admin-Freigabe vor der Veröffentlichung.
Business-Pakete ab € 149,00 · AVV · EU-Server · ohne App
Mitarbeiter-Event-Fotos ohne Datenschutz-Kopfzerbrechen
Bei Firmenevents entstehen unzählige Fotos auf den Handys der Mitarbeitenden — und landen oft in privaten Chatgruppen oder bei Diensten außerhalb der EU. Für ein Unternehmen ist das heikel: Sobald Aufnahmen von Mitarbeitenden verarbeitet werden, greift die DSGVO, und der unkontrollierte Wildwuchs über WhatsApp & Co. lässt sich kaum sauber löschen oder dokumentieren.
Albumora gibt euch dafür einen zentralen, kontrollierten Kanal: Ein QR-Code, ein gemeinsames Event-Album, alle Bilder an einem Ort auf EU-Servern. Mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist die Verarbeitung sauber geregelt, und über die Admin-Freigabe behält eine verantwortliche Person die Hoheit darüber, welche Fotos tatsächlich sichtbar werden.
Weil niemand eine App installieren oder ein Firmenkonto anlegen muss, ist die Lösung auch für die IT unkompliziert und für alle Mitarbeitenden sofort nutzbar. Nach Ablauf der gebuchten Speicherdauer löschen sich die Daten automatisch — das passt zu euren Aufbewahrungs- und Löschkonzepten.
Warum Unternehmen Albumora wählen
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag für die geschäftliche Nutzung — sauber dokumentiert.
EU-Server, keine Drittländer
Gehostet in Europa, gemacht in Österreich. Kein Tracking, kein Weiterverkauf.
Admin-Freigabe
Eine verantwortliche Person gibt Fotos frei, bevor sie in der Galerie erscheinen.
Kein App-Zwang
QR scannen, im Browser hochladen. Keine Installation, kein Firmenkonto nötig.
Automatische Löschung
Nach Ablauf der Speicherdauer verschwinden die Daten — gut fürs Löschkonzept.
Business-Pakete
Höhere Kapazität für große Events, inklusive Live-Diashow und Gästebuch.
So sammelt ihr die Fotos eures Firmenevents
- 1Event-Album anlegen — du bekommst sofort einen QR-Code und einen kurzen Link.
- 2AVV abschließen und Verantwortliche für die Admin-Freigabe festlegen.
- 3QR-Code teilen — auf Stehtischen, im Programm, am Beamer oder im Intranet.
- 4Mitarbeitende scannen und laden Fotos im Browser hoch — ohne App, ohne Konto.
- 5Freigegebene Bilder erscheinen in der Galerie; nach dem Event alles in Originalqualität herunterladen.
Sicher und privat — versprochen
Deine Fotos bleiben in Europa
Gespeichert auf Servern in der EU — gemacht in Österreich. Niemand verkauft deine Bilder weiter.
Keine Cookies, keine Tracker
Beim Hochladen werden deine Gäste nicht verfolgt. Kein Werbe-Pixel, keine Anmeldung.
Automatisch gelöscht
Nach Ablauf der Speicherdauer verschwinden die Fotos von selbst — du behältst die Kontrolle.
Business-Pakete für Firmenevents
Für geschäftliche Veranstaltungen sind die Business-Pakete ab € 149,00 gemacht. Das Paket Firma bietet die höchste Foto- und Video-Kapazität und enthält das Gästebuch mit Audio-, Video- und Textbotschaften bereits. Du zahlst einmalig pro Event-Album, ohne Abo. Den AVV stellen wir für die geschäftliche Nutzung bereit.
Alle Pakete und Preise ansehen →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) →
Häufige Fragen
Wie sammeln wir Fotos von einem Firmenevent rechtssicher?+
Du legst ein Event-Album an und teilst den QR-Code mit den Mitarbeitenden. Sie laden ihre Fotos im Browser hoch — ohne App, ohne Konto. Weil Albumora auf EU-Servern hostet und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitstellt, kannst du das Sammeln DSGVO-konform in deine betrieblichen Abläufe einbinden.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?+
Ja. Für die geschäftliche Nutzung stellen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit. Damit ist die Verarbeitung der Foto-Daten durch Albumora als Auftragsverarbeiter sauber geregelt — wichtig, sobald Aufnahmen von Mitarbeitenden im Spiel sind.
Wo liegen die Fotos unserer Mitarbeitenden?+
Ausschließlich auf Servern in der EU, gemacht in Österreich. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keinen Weiterverkauf der Bilder. Nach Ablauf der gebuchten Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht — das erleichtert eure Löschkonzepte.
Können wir Fotos vor Veröffentlichung freigeben?+
Ja. Über die Admin-Freigabe entscheidet eine verantwortliche Person, welche hochgeladenen Bilder in der gemeinsamen Galerie sichtbar werden. So vermeidet ihr, dass unpassende oder ungewollte Aufnahmen ungeprüft erscheinen — gerade bei Mitarbeiter-Events ein wichtiger Schutz.
Müssen die Mitarbeitenden eine App installieren?+
Nein. Der QR-Code öffnet die Upload-Seite direkt im Browser. Kein App-Download, kein Firmenkonto, keine Installation auf privaten oder dienstlichen Geräten — das senkt sowohl die IT-Hürden als auch die Teilnahmeschwelle.
Welches Paket eignet sich für ein Firmenevent?+
Für geschäftliche Veranstaltungen empfehlen wir die Business-Pakete ab € 149,00. Das Paket Firma bietet die höchste Foto- und Video-Kapazität und enthält das Gästebuch mit Audio-, Video- und Textbotschaften bereits. Eine Übersicht findest du auf der Preisseite.
Eignet sich Albumora auch für wiederkehrende Events?+
Ja. Für jedes Event — Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläum, Teamtag oder Messe — legst du ein eigenes Album an. So bleiben die Aufnahmen je Veranstaltung sauber getrennt und lassen sich getrennt verwalten und löschen.
Alle Eventfotos. Zentral, kontrolliert, DSGVO-konform.
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