Digitales Gästebuch für die Firmenfeier — DSGVO-konform sammeln
ein digitales Gästebuch für die Firmenfeier sammelt Fotos und Statements eures Teams an einem Ort — per QR-Code, ohne App und DSGVO-konform auf EU-Servern. Ideal für Sommerfest, Teamevent oder Jubiläum.
In den Paketen Memory & Business inklusive · sonst € 19,00 Add-on · kein Abo · ohne App
Warum ein digitales Gästebuch für firmenfeier?
bei Firmenevents fehlen für Rückblick, Intranet und Social Media fast immer die guten Fotos — und persönliche O-Töne erst recht. Ein digitales Gästebuch dreht das um: Mitarbeitende scannen den QR-Code am Lanyard oder auf dem Tisch und steuern Fotos plus kurze Botschaften bei. Für eine Aftermovie-Montage oder den Jahresrückblick ist genau dieses Material Gold wert.
Datenschutz bleibt dabei im Griff. Mitarbeiterfotos sind personenbezogene Daten, deshalb verarbeitet Albumora alles ausschließlich auf EU-Servern (primär Finnland, Backup Deutschland) und stellt Unternehmen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Kein Drittlandtransfer, keine Tracking-Cookies.
die Hemmschwelle ist niedrig, weil niemand eine App installieren muss. Das bedeutet mehr Beteiligung als bei einem geteilten Cloud-Ordner — und die Sammlung gehört der Firma, nicht einer Plattform. Alles lässt sich in Originalqualität herunterladen.
So funktioniert das Gästebuch per QR-Code
- 1Album anlegen — du bekommst sofort einen QR-Code und einen kurzen Link.
- 2QR-Code zeigen — auf Tischkarten, im Programm, per Beamer oder im Gruppenchat.
- 3Gäste scannen mit der Handykamera und öffnen die Seite im Browser — ohne App, ohne Konto.
- 4Foto hochladen und Botschaft hinterlassen — als Text, Sprachnachricht oder kurzes Video.
- 5Nach der Feier alles in Originalqualität herunterladen — Fotos und Botschaften an einem Ort.
Mehr als Fotos: Audio-, Video- und Textbotschaften
Der Unterschied zu einem reinen Foto-Sammler: deine Gäste hinterlassen direkt im Browser persönliche Botschaften. Ideen, die zu firmenfeier passen:
- →Teams nehmen einen kurzen Gruß an abwesende Kolleg:innen auf.
- →Mitarbeitende filmen das Highlight des Abends in 15 Sekunden.
- →Statements zum Firmenjubiläum für den internen Rückblick.
Sprachbotschaft
Videobotschaft
Textbotschaft
Sicher und privat — versprochen
Deine Fotos bleiben in Europa
Gespeichert auf Servern in der EU — gemacht in Österreich. Niemand verkauft deine Bilder weiter.
Keine Cookies, keine Tracker
Beim Hochladen werden deine Gäste nicht verfolgt. Kein Werbe-Pixel, keine Anmeldung.
Automatisch gelöscht
Nach Ablauf der Speicherdauer verschwinden die Fotos von selbst — du behältst die Kontrolle.
Was kostet das Gästebuch?
Du zahlst einmalig pro Album, ganz ohne Abo. Das Gästebuch ist im Paket Große Feier und im Paket Firma bereits enthalten. Bei den kleineren Paketen schaltest du es einmalig für € 19,00 als Add-on frei. Möchtest du die Erinnerungen drucken lassen? Das Fotobuch gibt es ab € 69,00.
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Häufige Fragen
Wie sammeln wir DSGVO-konform Fotos und Botschaften der Firmenfeier?+
Du legst ein Album an und verteilst den QR-Code per Intranet, auf Tischen oder Lanyards. Mitarbeitende laden im Browser Fotos hoch und hinterlassen optional eine Botschaft — ohne App und ohne Konto. Alle Daten werden auf EU-Servern verarbeitet, und auf Wunsch erhältst du einen AVV als Nachweis.
Müssen Mitarbeitende eine App installieren?+
Nein. Genau das vermeidet Albumora. QR-Code scannen, Foto hochladen, optional eine Sprach- oder Videobotschaft aufnehmen — fertig. Das senkt die Hemmschwelle und ihr bekommt deutlich mehr Beiträge.
Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?+
Ja. Da Mitarbeiterfotos und -botschaften personenbezogene Daten sind, stellen wir für Unternehmen einen AVV bereit. Die Daten liegen ausschließlich auf Servern in der EU (primär Finnland, Backup Deutschland) — kein Drittlandtransfer.
Was kostet das Gästebuch für ein Firmenevent?+
Im Paket Business Event ist das Gästebuch enthalten und auf größere Teilnehmerzahlen ausgelegt. Bei kleineren Paketen lässt es sich für 19 € als Add-on freischalten. Du zahlst einmalig pro Album, kein Abo.
Können wir das Material für Intranet und Social Media nutzen?+
Ja. Du lädst alle Fotos, Videos und Botschaften in Originalqualität herunter und wählst die passenden für Intranet, Newsletter oder Social Media aus. Achte bei Veröffentlichungen auf das Einverständnis der abgebildeten Personen.
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Fotos und Botschaften deiner Gäste. An einem Ort.
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