Digitales Gästebuch fürs Vereinsfest — Fotos & Grüße der Mitglieder
Ein digitales Gästebuch fürs Vereinsfest sammelt Fotos und Grüße der Mitglieder an einem Ort — per QR-Code, ohne App. Ideal für Chronik, Vereinswebsite und Social Media, DSGVO-konform auf EU-Servern.
In den Paketen Große Feier & Firma inklusive · sonst € 19,00 Add-on · kein Abo · ohne App
Kurz gesagt
- Was es ist
- Ein digitales Gästebuch von Albumora: Gäste scannen einen QR-Code und hinterlassen Glückwunsch, Sprachnachricht, Video und Fotos im Browser.
- Preis
- Ab € 48,00 einmalig: Paket Basis (€ 29,00) plus Gästebuch (€ 19,00). In „Große Feier“ (€ 99,00) inklusive. Kein Abo.
- Für Gäste
- Kostenlos, ohne App, ohne Konto. Die normale Handykamera genügt.
- Wie lange
- Online 12 Monate (Basis) bis 24 Monate (Komplett, Große Feier), verlängerbar um 12 Monate für € 19,00. Download in Originalqualität jederzeit.
- Datenschutz
- Server in der EU (Finnland, Backup in Deutschland), keine Tracking-Cookies auf der Seite der Gäste.
- Als Buch
- Fotobuch Hardcover 21 × 28 cm ab € 69,00, mit den geschriebenen Glückwünschen als eigene Seiten.
Stand: Oktober 2026
Warum ein digitales Gästebuch für euer Vereinsfest?
Ein Vereinsfest lebt von der Gemeinschaft — und genau die lässt sich mit einem digitalen Gästebuch festhalten. Statt dass die Fotos in dutzenden privaten Handys verschwinden, scannen Mitglieder und Gäste den QR-Code am Eingang und steuern ihre Bilder plus einen kurzen Gruß bei. Für die Vereinschronik ist das ideales, lebendiges Material.
Sprach- und Videobotschaften machen den Unterschied zum reinen Fotoordner. Ein Dank des Vorstands, ein Gruß der Ehrenmitglieder, ein O-Ton vom Turniertag — solche Beiträge geben der Chronik und dem Saisonrückblick Stimme und Gesicht. Alles wird zentral gesammelt, nicht in WhatsApp-Gruppen zerstreut.
Datenschutz bleibt im Rahmen: Die Sammlung ist nur über den Organisator-Zugang einsehbar, alle Daten liegen auf EU-Servern. Bei der Veröffentlichung auf Website oder Social Media achtet ihr wie immer auf das Einverständnis der abgebildeten Personen.
Digitales Gästebuch, Papier, Gästebuch-Telefon oder WhatsApp-Gruppe?
Die vier üblichen Wege, Glückwünsche einer Feier festzuhalten, im direkten Vergleich. Welcher passt, hängt davon ab, was am Ende bleiben soll.
| Merkmal | Albumora (QR-Code) | Papier-Gästebuch | Gästebuch-Telefon (Miete) | WhatsApp-Gruppe |
|---|---|---|---|---|
| Was Gäste hinterlassen | Text, Sprachnachricht, Video und Fotos | Text, eingeklebte Fotos | Sprachnachricht | Fotos, Videos und Nachrichten im Chat |
| Wie viele gleichzeitig | Alle Tische gleichzeitig am eigenen Handy | Eine Person am Buch | Eine Person am Hörer | Alle, die in der Gruppe sind |
| Was Gäste brauchen | Handykamera, keine App | Einen Stift | Nichts | WhatsApp; die Telefonnummer ist für alle sichtbar |
| Fotoqualität | Originalqualität | Nur eingeklebte Abzüge | Keine Fotos | Standardmäßig verkleinert |
| Nach der Feier | Alles an einem Ort, Download und Fotobuch ab € 69,00 | Ein Buch im Regal | Gerät geht zurück an den Verleih | Verstreut zwischen anderen Nachrichten |
| Kosten | Ab € 48,00 einmalig, Gäste kostenlos | Preis des Buchs | Miete und Versand | Kostenlos |
Bei fremden Angeboten nennen wir keine Preise, weil sie je nach Anbieter stark schwanken.
So funktioniert das Gästebuch per QR-Code
- 1Album anlegen — du bekommst sofort einen QR-Code und einen kurzen Link.
- 2QR-Code zeigen — auf Tischkarten, im Programm, per Beamer oder im Gruppenchat.
- 3Gäste scannen mit der Handykamera und öffnen die Seite im Browser — ohne App, ohne Konto.
- 4Foto hochladen und Botschaft hinterlassen — als Text, Sprachnachricht oder kurzes Video.
- 5Nach der Feier alles in Originalqualität herunterladen — Fotos und Botschaften an einem Ort.
Mehr als Fotos: Audio-, Video- und Textbotschaften
Der Unterschied zu einem reinen Foto-Sammler: deine Gäste hinterlassen direkt im Browser persönliche Botschaften. Ideen, die zu eurem Vereinsfest passen:
- →Der Vorstand spricht einen Dank an die Helfer:innen ein.
- →Mitglieder filmen das Highlight des Turnier- oder Festtags.
- →Ehrenmitglieder steuern einen Gruß für die Vereinschronik bei.
Sprachbotschaft
Videobotschaft
Textbotschaft
Sicher und privat — versprochen
Deine Fotos bleiben in Europa
Gespeichert auf Servern in der EU — gemacht in Österreich. Niemand verkauft deine Bilder weiter.
Keine Cookies, keine Tracker
Beim Hochladen werden deine Gäste nicht verfolgt. Kein Werbe-Pixel, keine Anmeldung.
Automatisch gelöscht
Nach Ablauf der Speicherdauer verschwinden die Fotos von selbst — du behältst die Kontrolle.
Was kostet das Gästebuch?
Du zahlst einmalig pro Album, ganz ohne Abo. Das Gästebuch ist im Paket Große Feier und im Paket Firma bereits enthalten. Bei den kleineren Paketen schaltest du es einmalig für € 19,00 als Add-on frei. Möchtest du die Erinnerungen drucken lassen? Das Fotobuch gibt es ab € 69,00.
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Häufige Fragen
Wie sammeln wir Fotos und Grüße vom Vereinsfest?+
Du legst ein Album an und verteilst den QR-Code am Eingang, auf Tischen oder im Vereins-Chat. Jedes Mitglied lädt im Browser Fotos hoch und hinterlässt optional einen Gruß als Text, Sprach- oder Videobotschaft — ohne App und ohne Anmeldung.
Müssen die Mitglieder eine App installieren?+
Nein. QR-Code scannen oder kurzen Link öffnen, Foto hochladen, optional eine Botschaft aufnehmen — fertig. So machen auch viele Mitglieder unkompliziert mit.
Dürfen wir die Beiträge für Chronik und Website nutzen?+
Ja. Du lädst alle Fotos, Videos und Botschaften in Originalqualität herunter und wählst die passenden für Vereinschronik, Website oder Social Media aus. Achte bei Veröffentlichungen auf das Einverständnis der abgebildeten Personen.
Was kostet das digitale Gästebuch fürs Vereinsfest?+
Du zahlst einmalig pro Album, kein Abo. Das Gästebuch ist in den Paketen „Große Feier“ und „Firma“ enthalten; bei den kleineren Paketen schaltest du es für € 19,00 dazu. Für deine Gäste ist das Mitmachen kostenlos.
Wo werden die Vereinsdaten gespeichert?+
Alle Fotos und Botschaften liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU (primär Finnland, Backup Deutschland), ohne Tracking-Cookies. Zugriff auf die Sammlung hat nur euer Organisator-Zugang.
Passt auch zu deinem Anlass
Fotos und Botschaften deiner Gäste. An einem Ort.
Jetzt Gästebuch anlegen📱 Keine App nötig — aber eine da, wenn du willst
Gäste laden im Browser hoch, ohne Installation. Wer ein iPhone hat, kann zusätzlich die kostenlose Albumora-App nehmen: Sie lädt im Original und im Hintergrund weiter, auch bei vielen Videos. Als Gastgeber verwaltest du dein Album damit unterwegs: Galerie, QR-Code und Links teilen, Einstellungen, Fotobox.
